2007年10月秋交会顺利落下帷幕,我们的首次广交会实习也告一段落。在这次实习中,我班同学真真正正的学习了商务外贸知识,实践了书本上的商务理论,体会了社会的真实和残酷。虽然不是每个同学都能顺利找到工作,但却是每人都满载而归,收获的不但是工资或者礼物,而且是见识、经验。多么宝贵的第一次。在11月7日的中午,我班召开实习总结交流大会,大家畅所欲言,毫不保留的把自己的所见所闻与每一位同学分享,我们都受益匪浅。在大家的总结中,大概有几个方面是比较需要注意的,以下就是大家的一些总结。
举牌篇
举牌是在寻找雇主中的第一个步骤,也是实习正式开始的一个步骤,所以可以说是至关重要。很多同学开始都非常注重形象,男的衬衫、西裤、皮鞋,带上一个公事包,比老板更像老板;女的化上浓妆,穿上成熟的套装,10cm的高跟鞋。大家满脸笑容,不管是谁走过,只要朝自己望一眼,总会把自己最精神的一面奉献给他。结果是:站了1天、2天,甚至站了3、4天都没人问津。这时,大家都会埋怨bad luck。
其实在这里面大家忽视了一个重要问题,我们是大学生,是年轻人,是东升的艳阳,应该充满朝气,充满自信,我们应该做回自己!而老板请的也就是一位大学生,而不是老板或者老板娘,所以关于举牌,我班同学有以下的经验:
1、坚持。什么事都要坚持,而举牌亦然。应该坚持从一而终,早出、晚归。在布展期,老板一般都在早上9点开始工作,而开工之前,有的老板会寻找翻译,这个时候一般竞争对手还不多(还没睡醒),所以在9点前到场的,机会就在你面前。然后在下午5、6点一般是老板们下班的高峰期,这个时候很多同行都已经早早放弃了,跟你竞争的屈指可数,所以,这个时候一定不要走!不然很多机会就没了!
2、主动。举牌的人很多,怎么能出奇制胜,力压群雄呢?主动是一个最主要的环节。我们都只拥有大众的相貌,没有谁能够长得让人一眼难忘,所以老板一般不会主动找我们聊,所以如果发现有人在寻觅什么的,我们都应该主动上前礼貌的问上一句“老板,需要翻译吗?”这时,成功的机会大大提升。
3、自信。不要对自己的外表没有信心,不要过分打扮,做自己。在回答老板的问题是,记住,要以最自信的一面表达自己,因为我们是完全有能力胜任翻译工作的,所以不用怕老板的问题有多难。当然,在自信的同时也必须有谦卑的一面,这样,你就会是有工作能力的同时非常尊重你的上司,老板就会觉得:非常好!
工作篇
当有幸找到工作的同学,不要开心太早,真正工作才刚开始。你将要面对每天长达9到12小时的不停工作,除了午饭时间可以稍作休息以外,几乎一天都是站着的。辛苦是工作回来的同学的共同心声,但是却没有人嫌辛苦,因为真的收获很多。以下是同学们总结的一些摘要:
1、 老板。一般来说,广交会摊位上的老板心地都比较善良,一般他们都会很好的对我们,因为他们知道我们很多是第一次参加广交会,很多东西都不懂,所以他们都会很耐心的教导我们,也是因为频繁的更换翻译对于谁来说都不是好事。所以第一次参加工作不需要太紧张,从容一点,不懂一定要问(当然不能事无大小都问),问明白,工作才能顺利。当然,也有老板是比较讲究的,对于工作能力不强的员工,有些老板可能会以恶言待之,甚至开除。所以这样的老板就比较像社会上其他企业的老板,不但以狰狞的面孔对待你,还会使尽了吃奶的劲骂,所以在这些摊位上能够得到非常锻炼的就是忍耐力。
2、 客户。客户绝大部分是外国人,真所谓八方而至,在广交会的平台上,可以与世界各地,甚至是每个角落的人打交道,荣幸之至。绝大多数的客户都是非常文明有礼的,而且他们深深知道一个道理,中国人的英语说得不太好,所以一般他们都会以一种非常缓慢的语速十分耐心的跟我们交谈,而且还会加上肢体语言,所以我们的英语水平在广交会上绝对是胜任有余!当然也有的客户是例外,他会以一种他们正常的语速跟我们说,通常我们都会紧张,特别是第一天,很容易听不懂。这时我们应该有礼貌得打断客户的话,让他知道自己不完全听懂。一般来说,对待客户要有在举牌时对待老板的热情,因为老外比较喜欢热情的中国人,如果能了解客户的需要,加上好的沟通,对于成功下订单来说是至关重要。
3、 工具。对于我们,最大的工具当然是一口流利的口语,不过还有一些是比较重要的,为一连6、7天的翻译工作提供一种优异的辅佐效果。
l 电子词典。第一天到摊位,看到什么不会马上查,特别是一些产品的材料、面料,这些在目录上一般不提及。
l 计算器。摊位提供,保管好,随身携带,不要到要用的时候才到处找,会令客人觉得很不专业。
l 订书机。摊位提供。一定要随身携带,而且要保证随时有钉可用,如果收到客人名片一定要马上钉好,不要怕拖拉,因为如果把名片搞丢了,客人再回来摊位发现自己的名片被搞丢了,会十分不满,觉得很不受尊重。
l 客户记录本。摊位提供。这本子对于公司或我们来说都是 “命根子”,电脑丢了,可以重买,钱丢了,可以赚回来,但客户丢了,就再也找不回来。
4、 专业知识。我班同学在这次广交会中,共有47人次得到实习机会,学到的专业知识和词汇多不胜数,这里我就不一一举例了。但有些比较实用而且通用的知识,可以让我们更多的了解广交会。我来举一个例子:如何计算一个货柜装多少个产品?
ITEM:钱罐, QTY:38, CBM:0.078
公式:20” 28/0.078*38
40” 58/0.078*38
40”HQ 69/0.078*38
广交会让我班同学成长不少,虽然不是所有同学都能成功进入会场,但这份总结希望能帮助所有同学。在下一次的广交会场上,希望所有会馆都有F班同学的脚印!
2007-11-11