外语系团委秘书处与华师增院一同走过了十几载春秋，秘书处一直秉承着“细心，耐心，责任心”的三心原则脚踏实地的做好每次工作，在整个外语系团委的工作中起着不可代替的作用。
    秘书处是团委书记处直属的一个重要部门，作为团委顺利开展工作的枢纽，是书记处与各部门之间沟通的桥梁。同时，秘书处广纳人才，为刚入大学的学子提供一个锻炼的平台。本部门主要负责的日常工作和主要职能有以下几点：
    1、协助书记处的工作，向各部门传达书记处的命令及任务；
    2、制定和完善团委的各项工作制度，加强对各部门的监督；
    3、负责总结、计划书、通讯稿等文书稿件的收集、整理和存档工作；
    4、负责团委各项会议的签到和记录工作；
    5、负责通讯稿的审查工作；
    6、负责团委各活动签到、派发邀请函的工作；
    7、负责团委各月的计划与总结工作，并打印上交学院团委；
    8、负责团委系费报销整理工作；
    9、协助其他部门开展活动。
     秘书处作为团委的重要纽带，在工作中不断提升、完善自身，努力以“三心原则”加上“平常心、恒心”为“五心原则”的新原则更好地完成每项工作，为广大同学服务。
    新学年的到来，我们期待你的加入，为秘书处带来新鲜活力，一起营造我们更专业的小秘之家，绽放出属于你的光彩。