两年来，外语系暑期“三下乡”社会实践志愿活动都能达到预期的目标，不仅能积极深入农村基层，了解当地群众所需，还通过调研反馈、访谈、务农、支教等活动为当地奉献出自己的一份绵力，这在很大程度上是因为服务队建立起了良好的制度保障，其中每晚的例会制就是其中的重要一环。

    从志愿服务的第一天，不管服务队每天的任务有多么繁重，晚上都坚持召开例会，对当天的工作进行及时总结，积累经验，还通过队员集体讨论的方式来制定第二天的行程安排，因为在下乡的过程中总是“计划赶不上变化”，确保服务队员每天都能够很好的完成指定任务，又可以最大程度上得到锻炼。

    实践证明，良好的制度是完成志愿服务强有力的保障，“无规矩不成方圆”，外语系“三下乡”服务队经过多天以来的磨合终于成就了一支团结、和谐、高效的工作队伍，队伍的精彩无处不在。