作为团委学生会中负责管理意识形态和对师生进行宣传教育的职能部门,外语系宣传部积极配合党团工作，结合典型的活动和事件，通过各种媒介作为宣传手法，传递系团委工作信息与系内其他部门动态情况，随时对本系学生进行有关思想教育的宣传，并指导和协助各部门的宣传工作，使每次活动都能做到系里每人必知，学院师生必晓。

    我系宣传部责任在于抓好系宣传队伍建设，对系日常宣传小组及各班宣传委员进行培训，宣传教育工作的基地建设和阵地建设。根据学生的各种思想情况，收集、反馈和预测信息，实现沟通媒介的工作职能。协助其他部门共同培训干事，为团委学生会的将来打好坚实的基础。

    我们的工作要点在于即时地宣传党团的方针、路线和政策，把握好团委学生会各个时期的的工作中心。通过各种途径，向全系广大师生传递各方信息，促进团委学生会与广大学生之间的联系，并且从社会实践和专业实际出发，宣传专业和社会知识。

    我们部门负责的主要活动有：迎新晚会的会场布置；“新生杯”篮球赛、朗诵比赛、辩论赛、演讲比赛的各项宣传活动和会场布置；校运会的大本营布置及宣传活动；圣诞晚会的场地布置及活动安排；外语文化周各项活动的宣传；外语艺术剧的舞台布置及各时期的宣传活动；Fashion Show的会场布置及前期准备工作；系旗系徽征集活动等。

    我部门配合各个兄弟部门即时做好各项活动的宣传工作，如：负责系里墙报、板报、海报和学院信息栏等的制作和更新工作；协同其他部门布置好活动场地，为各项活动营造良好的氛围；负责系里各部门的活动通知和活动海报的宣传发布工作；管理和维护好本系各宣传阵地（宣传栏，宣传板等）；保管好宣传用品。