为了提高干事的文书水平，外语系团委于2012年11月23日晚上在教学楼B401召开干事文书培训会议，外语系团委干部干事参加了此次会议。本次培训会议由团委副秘书长李南主讲。

    首先，李南通过展示PPT详细地讲解了各类文书的格式要求以及各类注意事项，并展示正确的文书范文，让干事更好地理解；其次，展示了错误的文书范文，通过提问的方式让干事们对其进行纠错，以此加深干事对文书格式要求的印象，在座人员也积极地参与讨论；最后，李南对干事的文书和礼仪提出了各项要求并布置了文书任务。会议过程中，干事们认真地听讲并做好笔记。

    通过此次文书培训会议，让干事对文书有了比较系统的认识，强化了文书的规范性和严谨化，为日后文书工作的开展打下基础，提高了干事的综合能力，对外语系团委以后工作的顺利开展起到了促进作用。 

新干事文书培训会上

干事积极回答提问