会议记录

会议名称：外语系团委学生会例会

时间：2008年4月1日晚9：15—10：0 0

地点：C603

记录人：秘书处干事许晓薇

参加者：主席团、团委学生会各部门两个部长一个干事

出勤：学生会26人，团委21人

主持人：叶菁菁副书记

 

会议具体流程：

一、各部门汇报上周工作总结及本周工作计划

1. 实践调研部：总结：筹备部门特色活动，制定总流程，拟定主题，确立方案，已将计划书上交给书记。

计划：继续策划特色活动

2.组织部：总结：3月25日完成团证照片的补办，3月27日跟进团日设计大赛，我系日语A班进入决赛，3月28日收齐了团组织生活总结书，上交了支部手册

计划：与07级日语A班开会，跟进团日设计大赛

3.网络部：总结：召开部门例会，对干事进行摄影方面的培训，更改了免费电影的宣传方式，网页更新情况：已上发了各部门上交的照片和材料，以及会议记录。教授的资料仍未上传，因为仍未约定。

4.科技部：总结：开有关挑战杯创业大赛的会议，公布复赛结果，讨论了部门特色活动。

计划：跟进学院团委对我系的调研工作，跟进本部门特色活动。

5．秘书处：总结：参加了学院调研，完善会议记录表。

计划：负责学生会调研工作的资料收集，今后各部门总结和计划按时交到办公室的文件夹。

6.宣传部：总结：周一制作了布告栏，筹办了秘书处和生活部的部门特色展，张贴海报。对干事进行了文书培训——上交3月份工作总结。

计划：对干事进行新一轮的培训——由干事每周轮流担任代理部长，跟进女生部、网络部的部门特色活动展。

7.文娱部：总结：准备五月份红歌比赛，选择剧本

计划：准备Fashion Show的相关工作

8.女生部：总结：收齐部门特色活动的资料，组织司仪队开会

计划：接下来两周对干事进行培训，上交部门特色活动计划书，准备调研资料

9．生活部：总结：制定值勤奖励制度，为球赛提供水

计划：继续为球赛提供饮用水

10．纪检保卫部：总结：周一维持辩论赛的秩序，对06、07级早读情况进行检查，参加学院纪委会议，讨论有关评选优秀班级的事情

计划：学院将对我系早读和课堂考勤情况进行检查，对会计系进行检查，情况良好

11.公关部：总结：上交3月份总结和4月份计划

计划：对干事进行文书及拉赞助的培训，准备调研资料

12.宿管部：总结：进行宿舍卫生检查并公布结果，上交3月份总结和4月份计划

13.体育部：总结：参加学院球类联赛，本周球赛由于下雨暂停

计划：负责学院毽球比赛报名工作，安排篮球和排球的赛程

14.学习部：总结：组建外语系兴趣小组，总结思辩杯比赛，准备部门特色活动及调研资料

计划：与英语新干线联系讨论组建兴趣小组，跟进思辩杯决赛

二、秘书处处长潘玮怡介绍学生会调研情况

初定时间：4月13日晚7：30—9：00

地点C204

各部门将调研资料在下周二上交到秘书处，电子版发到邮箱

三、副书记叶菁菁介绍昨晚团委调研情况

四、副主席余靖介绍有关Fashion Show的情况