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通知公告
关于做好2015届毕业论文（设计）答辩、评优及总结工作的通知（广商教文[2015]3号）
日期:2015-04-02 | 点击量:
各系：
根据学院《毕业论文（设计）管理办法》的相关规定，为做好2015届毕业论文（设计）答辩、评优及总结工作，确保毕业生按时顺利离校，现将有关事项通知如下。
一、答辩组织工作
答辩的具体组织工作由各系负责。各系参照学院《毕业论文（设计）答辩评分参考标准》（附件1），结合各专业实际情况，制定适合本系的标准及工作方案。 各系要成立答辩委员会，遴选答辩小组成员。答辩委员会由系领导及讲师（或相当职称）以上3至5人组成；答辩小组由3位具有指导教师资格的教师组成，组长必 须具有中级以上职称或硕士以上学位。答辩学生不能在自己导师所在的小组内答辩。
在不影响正常教学秩序的前提下，答辩时间可根据实际情况灵活安排，不限定在双休日，也不限定在短时间内完成。5月29日前完成论文（设计）答辩及成绩录入工作，以免影响毕业资格审查。
各系制订毕业生论文答辩工作方案，包括答辩委员会名单、答辩要求及标准、答辩小组及分工情况、时间安排等。工作方案和《毕业论文（设计）答辩安排表》（附件4）于4月15日前提交教学处实践教学科。
二、论文（设计）评阅及答辩资格审查
1.指导教师要对毕业论文（设计）严格审查，包括开题报告、毕业论文（设计）内容、格式、学位论文原创性声明等。指导老师认为论文（设计）符合要求，才能推荐参加答辩。
2.答辩前，各系答辩委员会进行答辩资格审查，严格把关。凡有以下情况之一者，不能参加答辩。
（1）违反学院毕业论文（设计）管理相关规定；
（2）学位论文原创性声明中无学生签名；
（3）未在规定时间内完成毕业论文（设计）；
（4）毕业论文（设计）指导老师评定成绩不合格；
（5）毕业论文（设计）存在作假行为。
对毕业论文（设计）作假行为，按照《广州商学院学位论文作假行为处理办法实施细则（试行）》（广商研字[2015]1号）严肃处理。论文相似性原则上不超过30%，教学处将对各系毕业论文（设计）进行随机抽查。
三、答辩过程管理
1.答辩前，应将学生的论文提前交答辩小组审阅；对不符合答辩资格的学生，答辩小组有责任向答辩委员会建议取消其答辩资格。
2.答辩时，每个学生就论文（设计）选题的背景和目的、论文的关键性理论和论文的整体构架等方面进行扼要阐述，然后由答辩小组向每位答辩学生提出问 题。每个答辩小组要指派记录员对提出的问题和学生回答问题的内容进行详细记录，答辩提出的问题不少于3个。答辩时的提问内容不应超出教学和指导范围要求。 公开答辩的学生需制作PPT进行答辩。
3.答辩结束后，答辩小组成员根据学生论文（设计）的整体水平和答辩表现，经评议后填写评语，确定每个学生的答辩成绩。
4.对没有达到答辩标准的论文（设计），经答辩委员会审议同意，在规定时间内修改完毕后，各系可统一组织参加二次答辩。
四、成绩评定及论文（设计）提交
答辩结束后，要及时做好成绩评定工作。各系要及时将成绩录入教务管理系统，并做好论文材料归档工作。
学生论文（设计）终稿需按要求装订，设计类、软件类作品等应刻录光盘，一并上交各系存档。同时应将论文电子版及过程材料上传至教务管理系统。
五、毕业论文（设计）评优与总结
1.各系以不超过论文（设计）总数5%的比例推荐优秀毕业论文（设计）；作者填写《广州商学院2015届校级优秀毕业论文（设计）申请表》（附件 5），并提交万方数据库“论文相似性检测报告”纸质版一份。以不超过指导教师总数10%的比例推荐优秀指导教师，教师填写《广州商学院2015届毕业论文 （设计）优秀指导教师申请表》（附件6）。
2.各系填写《2015届校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》（附件7）、《2015届毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表》（附件8），并将以上材料（申请表需纸质版和电子版、汇总表仅需电子版）于6月10日前上交教学处实践教学科，逾期视为放弃参评。
3.教学处将组织人员在各系推荐的基础上进行审核、复评，经公示后正式公布评优结果，并给予表彰和奖励。
4.各系在毕业论文（设计）答辩、成绩评定、评优工作结束后，要及时对毕业论文（设计）工作进行总结，查找不足，凝练亮点，总结经验。按专业填写 《2015届毕业论文（设计）选题汇总表》（附件9）、《2015届毕业论文（设计）数据汇总表》（附件10），并于6月20日前将上述两份汇总表电子 版、《2015届毕业论文工作总结》（附件11）纸质版和电子版提交教学处实践教学科。
附件（ 点击下载）：
1.毕业论文（设计）评分标准及答辩评分参考标准
2.毕业论文（设计）评语评分表
3.毕业论文（设计）答辩记录表
4.广州商学院 专业2015届毕业论文（设计）答辩安排表
5.广州商学院2015届校级优秀毕业论文（设计）申请表
6.广州商学院2015届届毕业论文（设计）优秀指导教师申请表
7.广州商学院 系2015届校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表
8.广州商学院 系2014届毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表
9.广州商学院 专业2015届毕业论文（设计）汇总表
10.广州商学院2015届毕业论文（设计）数据汇总表
11.广州商学院2015届毕业论文（设计）工作总结
广州商学院教学处
2015年3月30日
根据学院《毕业论文（设计）管理办法》的相关规定，为做好2015届毕业论文（设计）答辩、评优及总结工作，确保毕业生按时顺利离校，现将有关事项通知如下。
一、答辩组织工作
答辩的具体组织工作由各系负责。各系参照学院《毕业论文（设计）答辩评分参考标准》（附件1），结合各专业实际情况，制定适合本系的标准及工作方案。 各系要成立答辩委员会，遴选答辩小组成员。答辩委员会由系领导及讲师（或相当职称）以上3至5人组成；答辩小组由3位具有指导教师资格的教师组成，组长必 须具有中级以上职称或硕士以上学位。答辩学生不能在自己导师所在的小组内答辩。
在不影响正常教学秩序的前提下，答辩时间可根据实际情况灵活安排，不限定在双休日，也不限定在短时间内完成。5月29日前完成论文（设计）答辩及成绩录入工作，以免影响毕业资格审查。
各系制订毕业生论文答辩工作方案，包括答辩委员会名单、答辩要求及标准、答辩小组及分工情况、时间安排等。工作方案和《毕业论文（设计）答辩安排表》（附件4）于4月15日前提交教学处实践教学科。
二、论文（设计）评阅及答辩资格审查
1.指导教师要对毕业论文（设计）严格审查，包括开题报告、毕业论文（设计）内容、格式、学位论文原创性声明等。指导老师认为论文（设计）符合要求，才能推荐参加答辩。
2.答辩前，各系答辩委员会进行答辩资格审查，严格把关。凡有以下情况之一者，不能参加答辩。
（1）违反学院毕业论文（设计）管理相关规定；
（2）学位论文原创性声明中无学生签名；
（3）未在规定时间内完成毕业论文（设计）；
（4）毕业论文（设计）指导老师评定成绩不合格；
（5）毕业论文（设计）存在作假行为。
对毕业论文（设计）作假行为，按照《广州商学院学位论文作假行为处理办法实施细则（试行）》（广商研字[2015]1号）严肃处理。论文相似性原则上不超过30%，教学处将对各系毕业论文（设计）进行随机抽查。
三、答辩过程管理
1.答辩前，应将学生的论文提前交答辩小组审阅；对不符合答辩资格的学生，答辩小组有责任向答辩委员会建议取消其答辩资格。
2.答辩时，每个学生就论文（设计）选题的背景和目的、论文的关键性理论和论文的整体构架等方面进行扼要阐述，然后由答辩小组向每位答辩学生提出问 题。每个答辩小组要指派记录员对提出的问题和学生回答问题的内容进行详细记录，答辩提出的问题不少于3个。答辩时的提问内容不应超出教学和指导范围要求。 公开答辩的学生需制作PPT进行答辩。
3.答辩结束后，答辩小组成员根据学生论文（设计）的整体水平和答辩表现，经评议后填写评语，确定每个学生的答辩成绩。
4.对没有达到答辩标准的论文（设计），经答辩委员会审议同意，在规定时间内修改完毕后，各系可统一组织参加二次答辩。
四、成绩评定及论文（设计）提交
答辩结束后，要及时做好成绩评定工作。各系要及时将成绩录入教务管理系统，并做好论文材料归档工作。
学生论文（设计）终稿需按要求装订，设计类、软件类作品等应刻录光盘，一并上交各系存档。同时应将论文电子版及过程材料上传至教务管理系统。
五、毕业论文（设计）评优与总结
1.各系以不超过论文（设计）总数5%的比例推荐优秀毕业论文（设计）；作者填写《广州商学院2015届校级优秀毕业论文（设计）申请表》（附件 5），并提交万方数据库“论文相似性检测报告”纸质版一份。以不超过指导教师总数10%的比例推荐优秀指导教师，教师填写《广州商学院2015届毕业论文 （设计）优秀指导教师申请表》（附件6）。
2.各系填写《2015届校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表》（附件7）、《2015届毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表》（附件8），并将以上材料（申请表需纸质版和电子版、汇总表仅需电子版）于6月10日前上交教学处实践教学科，逾期视为放弃参评。
3.教学处将组织人员在各系推荐的基础上进行审核、复评，经公示后正式公布评优结果，并给予表彰和奖励。
4.各系在毕业论文（设计）答辩、成绩评定、评优工作结束后，要及时对毕业论文（设计）工作进行总结，查找不足，凝练亮点，总结经验。按专业填写 《2015届毕业论文（设计）选题汇总表》（附件9）、《2015届毕业论文（设计）数据汇总表》（附件10），并于6月20日前将上述两份汇总表电子 版、《2015届毕业论文工作总结》（附件11）纸质版和电子版提交教学处实践教学科。
附件（ 点击下载）：
1.毕业论文（设计）评分标准及答辩评分参考标准
2.毕业论文（设计）评语评分表
3.毕业论文（设计）答辩记录表
4.广州商学院 专业2015届毕业论文（设计）答辩安排表
5.广州商学院2015届校级优秀毕业论文（设计）申请表
6.广州商学院2015届届毕业论文（设计）优秀指导教师申请表
7.广州商学院 系2015届校级优秀毕业论文（设计）推荐汇总表
8.广州商学院 系2014届毕业论文（设计）优秀指导教师推荐汇总表
9.广州商学院 专业2015届毕业论文（设计）汇总表
10.广州商学院2015届毕业论文（设计）数据汇总表
11.广州商学院2015届毕业论文（设计）工作总结
广州商学院教学处
2015年3月30日